TALLER #1 PERIODO IV

TALLER #1 PERIODO IV

1. COPIAR EN EL BLOG (BLOGGER) LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

TEMÁTICA CUARTO PERIODO 

COMPONENTE TEMÁTICO:  

Utilizo tecnologías de la información y la comunicación para mejorar la productividad, eficiencia, calidad y gestión en mis actividades personales, laborales y sociales y en la realización de proyectos colaborativos. 

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS A FORTALECER – TEMAS: 

MICROSOFT EXCEL  

• Introducción a Excel - Blog  
• Caja de Herramientas – Barra de menú  
• Diseño de formatos – Formato de celdas  
• Diseño de formatos y operaciones básicas (fórmulas) 
• Formato Condicional 
• Rangos, gráficas, propiedades y conclusiones 
• Funciones básicas 
• Tablas Dinámicas 
• Subtotales 
• Nómina – Filtros  y gráficos  
• Macros 
• Ejercicios por temas  

ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN: 

Ejercicios prácticos, sustentaciones, argumentaciones, interpretaciones y proposiciones basadas en: La creatividad, el pensamiento lógico. 

2. CONSULTAR, PUBLICAR EN EL BLOG: 

A. ¿Qué ES MS – EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

B. ENUNCIE LAS VERSIONES DE EXCEL

Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado mencionaré todas las versiones del software y su año de lanzamiento.

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000]  – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos.

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

C. ¿QUE ES LOTUS 1-2-3?

Lotus 1-2-3 fue un programa de planilla u hoja de cálculo desarrollado por la hoy desaparecida empresa estadounidense Lotus Development Corporation, que fue adquirida por IBM en 1996. Fue la primera killer application (“aplicación matadora”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

D. DEFINIR:

CELDA: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

FILA: En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

COLUMNA: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

HOJA: Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.

LIBRO: Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.

RANGO: Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningún espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separacion entre ellas.

CRITERIO: un criterio o condición es cuando usas la función SI(Condición, Valor Si Condición es verdadero, Valores si Condición en falso)  por ejemplo si en celda B1 pones =SI(A1>=8,"Alumno Aplicado", "Alumno Promedio o Bajo")   si tu celda A1 vale 8 o es mayor en la celda B1 aparecerá Alumno aplicado en caso contrario aparecerá Alumno Promedio o Bajo

FORMULA: Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula:

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

FUNCION: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

3. EXPLIQUE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Botón excel: nos permite manipular la ventana y la hoja de trabajo.

Barra titulo: visualiza el nombre del programa y del documento activo    (libro1).También contiene los botones Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar.

Barra menús: incluye los menús que agrupan todas las operaciones de la aplicación, si deseas desplegar un menú haz clic es su nombre.

Barra de herramientas estándar: contiene botones que nos permite, sin utilizar los menús, realizar diversas tareas.

Barra de herramientas formato: se utiliza para aplicar formato a las celdas y a su contenido.

Barra formula: visualiza el contenido de la celda activa y permite modificarlo, también incluye los botones Cancelar, Introducir e Insertar función.

Celda activa: en esta se introducen los datos y las formulas.

Panel de tareas: brinda un acceso rápido para abrir o insertar diversos elementos.

Botones de desplazamiento de etiqueta: permite desplazarse hacia atrás o hacia delante en una hoja de trabajo activa, o a la primera o ultima hoja.

Etiqueta de la hoja de trabajo: haz clic en las etiquetas para cambiar de una hoja a otra, puedes cambiarle el nombre si se le da doble clic.

Barra de desplazamiento: permite desplazarte a lo ancho y largo de la hoja de trabajo.

Barra de estado: muestra información sobre la hoja o el ejercicio en proceso.

4. DIGA UNA CONCLUSIÓN ARGUMENTANDO PARA QUE SIRVE ESTA PODEROSA HERRAMIENTA (MS-EXCEL) EN:

A. LAS ORGANIZACIONES/EMPRESAS: esta herramienta tiene un gran uso, ya sea en diferentes tipos de empresas u organizaciones ya que les ayuda a organizar, hacer estudios, presentar informes, resultados y demás usos en diferentes campos de estas mismas facilitando la obtención y de datos y su investigación.

B. LA ACADEMIA / COLEGIOS, UNIVERSIDADES: nos ayuda a realizar cualquier tipo de tablas, recolectar datos, investigaciones, estudios y hacer mas fácil la optimización en cuanto a información como aplicación ya sea de formulas, ecuaciones y procesos programados.

C. SECTORES CONTABLES/FINANCIEROS: esta herramienta ayuda para operaciones ya sean matemáticas por medio de ecuaciones y formulas, ya que nos ayuda a realizar informes, cotizaciones y cualquier tipo de documento en respecto a tablas y programación lógica-matemática.